Hej
(English version further down)
Styrelsen kallar härmed till årsmöte i Umeå Hackerspace den 3:e Januari kl 19:00 i lokalen på Fabriksgatan 8B kv. Förutom det vanliga så behöver mötet fatta ett formellt beslut om vi vill dela lokalen med Bokkafé Angbett, och i vilken mån UTR kan åläggas att hantera relevant formalia. Detta diskuterades på förra medlemsmötet och det höjdes röster både för och emot. Dagordning följer:
- Mötets stadgeenliga utlysande
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av justerare samt justeringsdatum
- Godkännande av dagsordning
- Styrelsens verksamhetsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Revisorernas berättelse
- Ansvarsfrihet för avgående styrelse
- Val av ny ordförande
- Val av ny vice ordförande
- Val av ny kassör
- Val av ny revisor
- Val av ny sekreterare
- Fastställande av verksamhetsplan
- Fastställande av medlemsavgift
- Fastställande av budget
- Formellt beslut angående lokaldelning med Bokkafé Angbett
- Övriga frågor
- Mötet avslutas
The board hereby calls to yearly meeting in Umeå Hackerspace on January 3rd at 19:00 in the space at Fabriksgatan 8B kv. Apart from the usual the meeting needs to make a formal decision whether to share the space with Bokkafé Angbett, and in to what extent UTR can be tasked with handling the relevant formalia. This was discussed on the last member's meeting and voices were raised both for and against. Agenda follows:
- The meeting's bylaws-wise announcement
- Election of meeting chairperson
- Election of meeting secretary
- Election of proofreaders and proofreading date
- Approval of agenda
- The board's activity report
- Economic report
- Accountants' report
- The previous board's freedom of responsibility
- Election of new chairperson
- Election of new vice chairperson
- Election of new treasurer
- Election of new accountant
- Election of new secretary
- Deciding activity plan
- Deciding membership fee
- Deciding budget
- Formal decision regarding sharing the space with Bokkafé Angbett
- Other questions
- Meeting is adjourned